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07.09.2018
HOSPITHERA

Administrative Stock Manager

Tâches :

  • Evaluer les paramètres existants pour passer des commandes (délai de livraison, fiabilité des livraisons, quantité minimum de commande, stock minimum, saisonnalité des commandes, ...)
  • Optimiser l'utilisation du logiciel pour passer des commandes
  • Placez les commandes des fournisseurs en fonction des paramètres reçus
  • Suivi de commande (confirmation, délai de livraison, backorders, ...)
  • Suivi du transport
  • Gestion des retours fournisseurs et des notes de crédit
  • Gestion des dossiers (écarts de prix, erreurs ou livraisons manquantes, ...)
  • Gestion des prix d’achat
  • Collecte des données, interprétation et présentation afin de préparer les prévisions en concertation avec les services commerciaux et la comptabilité
  • Contribuer à la réduction des stocks avec les services financiers et commerciaux
  • Contribuer à l’augmentation de la marge en optimisant le traitement du transport et des coûts qui y sont liés.
  • Gestion des situations d’urgence telles que rupture de stock, commandes erronées, ...
  • Faire des propositions pour améliorer les procédures, les contrôles et la communication.
  • Rédaction et vérification des procédures
  • Assister le suivi des factures et des notes de crédit à recevoir.

Caractéristiques

  • Organisé, précis, persévérant, sens de l’initiative
  • Flexible dans la gestion du travail (multitâche)
  • Communicatif
  • Dynamique
  • Curieux
  • Résistant au stress
  • Autonome
  • Intéressé par le monde médical
  • Vous respectez les règles et procédures strictes relatives au matériel médical
  • Vous êtes à la fois un support qualitatif et administratif pour les départements commerciaux

Compétences

  • Bonne connaissance d’Excel
  • De langue maternelle française, avec une bonne connaissance de l’anglais et une connaissance du néerlandais.
  • Expérience en tant que gestionnaire de stock
  • La connaissance du monde du transport est un plus (incoterms,…)
  • Communicatif : être doté de la capacité d’identifier & de résoudre les problèmes, être clair dans la communication avec les clients tant internes qu’externes.
  • Proactif : Etre capable d’identifier les risques de sur stockage, d’anticiper le moment où les stocks menacent d’expirer ou en cas de fluctuations saisonnières, ajuster les habitudes de commandes en fonction de l’évolution des ventes (perte de clients, fin de contrat, variation de gamme…)

Offre

  • Une fonction intéressante et variée dans un environnement stable.
  • Un salaire attractif avec des avantages sociaux.
  • Un travail axé sur le bien-être des patients
  • Une entreprise qui offre des formations utiles au développement de son personnel.
  • Un marché en croissance et une entreprise bien connue
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